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晨风批量发工资条软件 3.92正式版

晨风批量发工资条软件

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软件介绍

晨风批量发工资条软件顾名思义是一款能够能够把工资条通过邮箱进行群发的软件。作为一个公司会计每个月发工资条是不是你最烦心的事情?久友下载站小编告诉你有了 晨风批量发工资条软件 你就再也不用烦恼了!只需要用户编辑好需要发送的内容,选择发送的人即可实现一键批量发送操作。有需要的用户欢迎来久友下载站下载~

使用说明:

  第一步,请把下载到的压缩包解压缩到某个文件夹下,比如桌面或者E盘、D盘之类的地方,尽量不要直接在压缩包中运行。(除非你只使用它一次。)

  点击“批量逐个发送邮件系统.exe”运行软件后,先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

  如果要修改此工资条格式,可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”(如果你的excel文件中有多张表,软件默认读取最左边的第一张excel表,可在config.ini中修改成读其它张表)。

  可以增加列或删减列,但需确保工资条格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每个员工的私人邮箱。

  压缩包中的additional.txt是额外的一些说明,比如当月有什么调整,哪些销售收入未入账或有问题等。

  contact.txt文件可以包含自己的联系方式。如果不需要这个功能的话,可以删除此两个文件!

  对于当月有奖金的同事,需要额外在软件目录下生成:苏某.xls,李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。

  如果要一对一的发送其它类型的附件,可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。

  如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下(也可以放在软件目录下一个单独的“附件目录”子文件夹下)。

  工资表文件,请勿使用部门名称或姓名之类的文件名命名,以免软件误把整个工资表当作附件发送给员工,造成薪资信息泄漏。

  如果你在软件目录下创建一个“自定义标题.txt”文件,软件就不会自动补足系统日期,而是完全按照你自己定义的邮件标题。

  配置好了之后,点“批量发送邮件”。

  软件提示发送完毕以后,最好启动outlook查看发送情况,否则邮件有可能只是存在发件箱中,只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后,才算真正发送完毕。

晨风批量发工资条软件

功能特点:

  先配置好需发送的内容(邮件支持html的正文格式以及excel附件),加载数据表后,只需点击一下“批量发送邮件”,就可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

  利用微软的OUTLOOK来批量自动发送邮件,成功率比其他任何一款邮件客户端都高,是推广网站、网店、博客、论坛的营销利器。


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