Express Invoice Invoicing

Express Invoice Invoicing是一款公司会计都在使用的发票开具打印软件。一款专业的发票开具打印软件Express Invoice Invoicing。它的设计目的是易于集成到该程序中，并通过协助会计和税收流程的功能来协助不同的公司。该程序可以生成专业的报价，订单和发票，可以直接从该程序打印并通过电子邮件或传真发送；然后，它使用报告来跟踪已付款的发票。这些报告可用于跟踪过期发票或准备税收和其他会计报表。它还支持自动对帐单和定期开具发票，因此您无需记住要为客户开具发票；支持快速生成专业报价，销售订单和发票，能够打印报价，订单和发票或通过电子邮件（pdf）或传真发送，需要的用户可以下载体验。

软件特色：

随处访问

直接从应用发送电子邮件或传真

Web访问使组织中的多个用户可以通过您的网络或Internet安全登录

安全访问移动设备上的Web界面

离线或互联网中断时生成发票和报价

设备之间的同步

将您的桌面同步到移动设备

使用平板电脑随时随地管理发票

使用教程：

首次安装Express Invoice之后，启动向导将运行。这将提示您有关企业的最基本信息，包括公司名称，地址和联系信息。

完成启动向导后，您无需任何进一步配置即可创建第一个报价，订单或发票。所有默认设置均应为“开箱即用”。单击主屏幕上的“创建发票”选项，以创建您的第一个测试发票。有关填写发票的更多信息，请参见本手册的“创建发票”部分。

创建第一个测试发票后，您可以返回并通过在“选项”对话框（从“工具”菜单中）配置程序设置来微调“快速发票”。这使您可以设置有关业务，税率，发票布局等的更详细的信息。

快速发票旨在随时随地向您学习。无需预先设置客户和发票项目等数据，可以将其设置为发票生成过程的一部分。快速发票在执行前一个操作时也会记住您的所有选项

ime，因此当您再次执行该操作时，它将更快。

您可以使用“快速发票”为客户创建报价，然后将报价转换为销售订单和/或发票。

要创建新报价，请单击主窗口左栏中的创建报价。

输入客户详细信息

您可以从下拉菜单中选择一个现有客户的名称，该名称将填写他们保存的详细信息（例如运输信息），也可以在该字段中输入新客户的名称和地址。

输入报价明细

在右上角，您可以指定报价和销售员的创建日期。在此窗口的底部，您可以输入与正在创建的报价相关的任何注释。

输入项目信息

单击项目列表区域中的任意位置，以将新的项目列表添加到报价中。如果您创建了可以在报价单，销售订单和发票上输入的项目，请在“项目”列中键入或选择项目编号，或者从“描述”列中的下拉菜单中选择产品。在数量列中调整数量，行的总数将自动为您更新。如果您要输入的物料尚未添加到系统，则可以在物料清单中输入物料详细信息。填写报价后，Express Invoice将询问您是否要保存新的物料信息。 。

完成报价

填写报价的详细信息后，您将有几个选择。您可以将报价保存为草稿，也可以将报价记录在系统中。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

记录并打印：记录报价并将其发送给打印机。

记并通过电子邮件发送：记录报价并将其转换为pdf格式，然后将其发送到客户的电子邮件地址。

记录并传真：记录报价并将其发送到客户的传真号码。

仅记录：仅记录报价。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件或传真发送。

另存为草稿：保存报价单，但不记录。可以更改并稍后发送。

您可以从头开始创建销售订单，也可以使用现有报价中的Express Invoice。订单完成后，您可以将销售订单转换为发票。

要创建销售订单，请在主窗口的左列中单击输入新订单。

根据现有报价创建销售订单

从下拉菜单中选择一个报价，或打开报价列表并选择一个现有报价。报价详细信息，包括客户和项目信息，将为您填写。您可以更改更新销售订单所需的任何信息。完成后，请参阅下面的完整销售订单。

创建一个新的销售订单

如果您不打算将现有报价转换为销售订单，请输入客户的姓名和地址，然后在屏幕顶部的字段中指定销售订单详细信息。通过在项目列表区域中单击，然后输入订单的项目详细信息来输入项目信息。如果您要导入的物料已经输入到系统中，则可以使用详细信息列中的下拉菜单选择物料信息，或者可以输入新物料，Express Invoice将为您添加物料。

完成销售订单

完成订单详细信息后，您将有几个选择。您可以将订单另存为草稿，也可以在系统中记录订单。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

记录并打印：记录并发送订单至打印机。

记录并通过电子邮件发送：记录并转换为pdf格式，然后将其发送到客户的电子邮件地址。

记录并传真：记录订单并将其发送到客户的传真号码。

记录：仅记录订单。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件或传真发送。

另存为草稿：保存订单，但不记录。可以更改并稍后发送。

定期保存：保存订单以及发送时间和发送频率的时间表。当要发送订单时，快速发票将首先确认要发送的订单，然后使用上次使用的方法（即打印，电子邮件或传真）自动发送。

您可以使用Express Invoice使用现有报价，销售订单或仅创建新发票来为客户创建发票。

要创建发票，请在主窗口的工具栏上单击“发票”。

根据现有报价或订单创建发票

在右上方窗口的“发票”部分中，有一个标记为“创建自”的下拉菜单。单击它以选择现有的报价，订单或草稿发票。通过在列表中选择报价并单击“选择”按钮，从出现的窗口中选择报价，订单或草稿。来自报价，订单或汇票的详细信息将在新发票中为您填写。您可以更改所需的任何信息

更新发票。完成后，请参见下面的“完整发票”。

创建一个新发票

输入客户详细信息

您可以从下拉菜单中选择一个现有客户的名称，该名称将填写他们保存的详细信息（例如运输信息），也可以在该字段中输入新客户的名称和地址。

输入发票明细

在右上角，您可以指定发票和销售员的创建日期。在此窗口的底部，您可以输入与正在创建的发票有关的任何注释。

输入项目信息

单击项目列表区域中的任意位置，以将新项目列表添加到发票。如果您已有商品，请在“商品”（Item）列中键入或选择商品编号，或者从“描述”（Description）列中的下拉菜单中选择产品。在数量列中调整数量，行的总数将自动为您更新。

如果您要输入的物料尚未添加到系统，则可以在物料清单中输入物料详细信息。当您填写发票时，快速发票将保存新的物料信息。

填写发票

填写发票详细信息后，您将有几个选择。您可以将发票另存为草稿，也可以将发票记录在系统中。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

记录并打印：记录发票并将其发送到打印机。

记录并通过电子邮件发送：记录并转换为pdf格式的发票，然后将其发送到客户的电子邮件地址。

记录并传真：记录发票并将其发送到客户的传真号码。

有付款记录：记录发票并将付款应用到客户的帐户。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件或传真发送。

仅记录：仅记录发票。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件或传真发送。

另为草稿：保存发票，但不记录。可以更改并稍后发送。

另存为周期性：保存发票发送时间表，发送时间和发送频率。当要发送发票时，快速发票将首先确认要发送的发票，然后使用上次使用的方法（即打印，电子邮件或传真）自动发送。

保存和预览：保存发票和预览。

当发送普通发票时，快速发票将首先确认要发送的发票，然后将使用最近使用的方法（即打印，电子邮件，传真）自动发送。

要应用从客户那里收到的付款，请在主窗口左侧的边栏中单击“应用付款”，或在主工具栏中单击“付款”。在“付款”窗口中，输入接收付款的日期，然后选择客户或发票号以显示所欠的金额。如果收到的付款与欠款不匹配，您可以更改金额，并且客户的帐户余额将更新。选择付款方式，然后输入记录的参考号（可选）。单击记录以记录付款并将其应用于客户的帐户余额。

注意：Express Invoice使用基于帐户的付款系统，在该系统中，付款应用于客户的帐户，而不是特定的发票。这使您可以更好地处理预付款或未指定发票编号的付款。当您收到付款时，付款将应用于客户，而不是特定的发票。但是，您可以在付款和发票之间输入软交叉引用。这仅供参考，易于使用，是可选的。

常用热键：

以下列表显示了Express Invoice中使用的最常见任务的快捷方式：

  主画面

新发票Ctrl + N

应用付款Ctrl + Y

打开发票清单Ctrl + I

新报价Ctrl + Q

打开报价清单Ctrl + U

新命令Ctrl + D，F11

打开订单清单Ctrl + S

添加新客户F8

打开客户列表Ctrl + C

添加新产品F7

未清项目清单Ctrl + T

打开付款清单Ctrl + P

打开定期发票清单Ctrl + R

打开重复订单列表Ctrl + F11

运行定期发票F5

运行自动语句F6

打开Web访问Ctrl + W

访问程序选项Ctrl + O

打开帮助文档F1

退出（关闭）快速发票Alt + F4

  报告

打印此报告Ctrl + P

另存为PDF Ctrl + S

通过通过电子邮件发送此报告Ctrl + E

发票清单

新发票Ctrl + N

删除发票删除

编辑发票Alt +输入

查找发票Ctrl + F

查找下一个发票F3

打印发票Ctrl + P

打印预览Ctrl + Shift + P

电子邮件发票Ctrl + E

显示日志Ctrl + L

应用付款Ctrl + Y

应用贷方通知单Ctrl + C

预览装箱单Ctrl + Shift + S

打印装箱清单Ctrl + S

关闭视窗Esc

发票

编辑所选项目F2

删除所选项目Ctrl + D

报价单

新报价Ctrl + N

删除报价删除

编辑报价Alt + Enter

查找报价Ctrl + F

寻找下一个报价F3

打印报价Ctrl + P

打印预览Ctrl + Shift + P

电子邮件报价Ctrl + E

关闭视窗Esc

引用

编辑所选项目F2

删除所选项目Ctrl + D

订单

新命令Ctrl + N

删除订单删除

编辑订单Alt + Enter

查找订单Ctrl + F

查找下一个订单F3

打印顺序Ctrl + P

打印预览Ctrl + Shift + P

电子邮件订单Ctrl + E

关闭视窗Esc

订购

编辑所选项目F2

删除所选项目Ctrl + D

  客户名单

添加新客户Ctrl + N

删除客户删除

编辑客户详细信息Alt + Enter

创建报价Ctrl + Q

创建订单Ctrl + O

发票客户Ctrl + I

应用付款Ctrl + Y

发送电子邮件给客户Ctrl + E

电话客户Ctrl + T

查找客户Ctrl + F

寻找下一个客户F3

关闭视窗Esc

付款清单

新付款Ctrl + N

删除付款删除

修改付款Alt + Enter

信用卡充值Ctrl + C

查找付款Ctrl + F

查找下一笔付款F3

打印预览Ctrl + Shift + P

打印收据Ctrl + P

电子邮件回执Ctrl + E

关闭视窗Esc

退款清单

新退款Ctrl + N

删除退款删除

修改退款Alt + Enter

信用卡充值Ctrl + C

查找退款Ctrl + F

查找下一个退款F3

打印预览Ctrl + Shift + P

打印收据Ctrl + P

电子邮件回执Ctrl + E

关闭视窗Esc

  项目清单

添加新项目Ctrl + N

删除项目删除

编辑项目Alt + Enter

查找项目Ctrl + F

查找下一个项目F3

关闭视窗Esc

循环发票清单

新发票Ctrl + N

删除循环发票删除

编辑定期发票Alt + Enter

预览定期发票Ctrl + Shift + P

查找定期发票Ctrl + F

查找下一个定期发票F3

立即运行选定的发票Ctrl + R

关闭视窗Esc

常规订单清单

新命令Ctrl + N

删除重复订单删除

编辑重复的订单Alt + Enter

预览重复订单Ctrl + Shift + P

查找重复的订单Ctrl + F

查找下一个重复订单F3

立即运行所选订单Ctrl + R

关闭视窗Esc

信用票据清单

新的贷方通知单Ctrl + N

删除贷方通知单删除

编辑贷项通知单Alt + Enter

查找贷方通知单Ctrl + F

查找下一个信用通知F3

打印贷方通知单Ctrl + P

电子邮件信用通知Ctrl + E

关闭视窗Esc

  信用票据

编辑所选项目F2

删除所选项目Ctrl + D

销售人员名单

添加新的销售员Ctrl + N

删除销售员删除

编辑售员Alt + Enter

查找销售人员Ctrl + F

查找下一个销售员F3

关闭视窗Esc

软件优势：

报价，订单，发票，客户或项目的数量仅受硬盘驱动器大小的限制，现代计算机上的数量为100,000

为您的会计师生成一份综合报告

自动记录定期重复的订单/发票（例如月度发票）

按客户，销售人员或物料分析销售

适用于基于产品和服务的业务

一个安装可以运行多个（无限）业务

一分钟安装并准备计费

设计成每天都非常容易操作

软件功能：

计费功能

轻松创建发票，报价和订单

自定义发票，包括徽标，标题文本，注释等。

将发票另存或发送为PDF文件

安排常规发票

支持多家公司的发票

自动将过期的账单发送给客户

支持多种税率，包括澳大利亚客户的商品和服务税

报告包括会计，销售人员绩效，未付发票等。

与Inventoria集成以维护业务各个方面的库存数据

破解方法：

1.用户可以单击此网站上提供的下载路径来下载相应的程序安装包

2.只需要使用解压功能打开压缩包，双击主程序进行安装，弹出程序安装界面

3.弹出应用程序安装进度条的加载界面，等待加载完成

4.应用程序完成后，程序系统将直接进入用户界面即可工作

5.单击菜单功能按钮，然后在弹出选项中选择输入激活码

6.此时，将弹出一个注册对话框，打开安装包中的注册机，选择相应的应用程序名称，然后生成相应的激活码

7.在相应的注册框中输入激活码，需要手动输入字母，并添加中间的“-”符号，以便完成破解