Arclab Inbox2DB

Arclab Inbox2DB是一款专业的数据库分析工具。数据库分析软件中的佼佼者Arclab Inbox2DB。通过此程序，您可以从收到的电子邮件中收集数据，进行过滤并将其全部导出到Excel电子表格，Microsoft Access，QL Server，MySQL或其他支持ODBC的数据库类型。该软件提供多种功能，例如计时器，自动启动，数据保护，数据连接，邮件过滤器，数据连接目标数据库，同步数据连接，重置邮件，导入数据连接等，可以为用户提供一整套电子邮件自动化解决方案，它具有极其简洁的操作界面，使用起来非常简单，有需要的用户可以快速到本网站下载体验！

安装方式:

1.下载并解压缩软件，双击安装程序以进入下面的Inbox2DB安装许可协议窗口，选择[我接受协议]选项，然后单击[下一步]继续进行下一个安装。

2，输入以下安装位置，用户可以选择默认的安装目录，或单击[浏览]按钮进行自定义。

4.选择开始菜单文件夹，然后选择默认的Inbox2DB。

5.选择其他任务，然后选中[创建桌面快捷方式]以创建易于启动的桌面快捷方式。

6.准备安装，单击[安装]按钮开始安装

Inbox2DB。

7.安装完成后，单击[完成]以完成安装。

8.运行Inbox2DB，进入以下界面，然后单击[设置]按钮。

9.单击许可证密钥列右侧的[输入许可证密钥]，并调出以下注册码输入窗口。

10.用户输入提供给您的以下注册码，具有Inbox2DB Unlimited和Inbox2DB Pro版本，并且用户根据需要输入以下相应的注册码以完成激活。

Inbox2DB Unlimited：

AIDB01-379653-032030-28BFE5-D1EAFC

Inbox2DB Pro：

AIDB02-820591-032030-D18934-F1BFD3

软件特色:

使用过滤选项将您的电子邮件导出到Excel，Microsoft Access，SQL Server，MySQL或其他数据库，以选择所需的电子邮件。

直观，快速的配置

只要您按照屏幕上的说明进行操作，配置新的数据连接就不会造成任何问题。通过提供对POP3和IMAP邮箱的支持，Arclab Inbox2DB可以监视您的邮箱以查找符合过滤条件的匹配项，从邮件中提取数据，然后将其导出到选定的目的地。

首先，指定您的电子邮件帐户和数据源过滤器，即必须包含在发件人的名称/地址或主题中的关键字，以便Arclab Inbox2DB选择。下一步是选择连接目标，无论是Excel文档，Access数据库还是ODBC数据连接。您可以根据需要创建任意数量的数据连接，删除或禁用现有数据连接，并更改其初始配置。

从您的电子邮件中提取数据

Arclab Inbox2DB的实际作用是浏览收件箱中的所有邮件，并找到符合条件的邮件。匹配的电子邮件由应用程序处理，并自动显示在单独的部分中，您可以在其中查看收件时间，发件人的电子邮件地址，收件人和主题。

该应用程序实际上提取特定信息（例如电子邮件地址，联系人姓名，电话号码，邮政编码和位置），并将其放置在目标电子表格或数据库表中，以便您可以进一步处理它。

收集和导出电子邮件信息

Arclab Inbox2DB免除了您手动收集和输入通过电子邮件接收的数据的麻烦，并提供了一种从邮件Web服务器收集信息的快速方法。出于隐私保护的原因，一旦提取数据，便可以自动删除电子邮件。

无论是反馈电子邮件，订单通知还是在线调查，Arclab Inbox2DB都可以过滤并提取邮箱中的数据，以备进一步处理。

软件功能:

数据集成和自动化：

将来自外部流程的数据（例如订单通知，调查，表单数据等）集成到您自己的数据库或Excel工作表中。 Inbox2DB可以处理通过电子邮件发送的任何类型的结构化外部数据。可以自动或根据要求轮询新消息

字段映射和关系：

将您的数据库（或Excel表）连接到通过Inbox2DB发送给您的数据。该电子邮件用作从内部或外部源到数据库的传输介质。该程序从电子邮件中提取信息，并将数据直接插入数据库中。

可以根据示例消息设置字段映射，并且借助预览功能，您可以立即控制字段映射。它将自动将数据类型映射到数据库字段，因此您不必太在乎匹配数据类型。

该程序为指定数据库中的每个传入消息创建一条记录，其中包含提取的数据。

使用电子邮件从Web表单收集数据：

从调查到应用程序，几乎每个公司现在都使用Web表单来收集用户信息。使用Arclab Inbox2DB，您不需要在线数据库，这将增加用户隐私和安全性。收集到的数据将被插入到您自己计算机上的数据库中，以便您可以直接使用该数据进行进一步处理。

使用说明:

用户界面

Inbox2DB有4个主要程序部分：

“连接”：包含所有数据库连接的列表（主屏幕）

“帐户”：包含所有帐户的列表（同一帐户可用于多个连接）

“邮件”：包含已处理邮件的列表

“设置”：程序设置

系统任务栏图标

系统托盘中的图标使您可以在后台运行程序。

如果该图标当前未显示在系统托盘中，请单击小的“向上”箭头：

右键单击任务栏图标以打开命令菜单：

计时器和自动启动

单击菜单中的计时器图标以打开计时器设置。当您单击“同步”或“自动”（例如每30分钟）时，程序将同步“数据连接”。 “同步”表示该程序连接到您的电子邮件帐户（邮箱）以接收传入的邮件。

单击“计时器”图标或“设置计时器”以设置计时器并自动启动：

如果程序不应该自动同步您的连接，请输入“ 0”。

选中“在Windows启动时自动运行程序（已添加到自动启动中）”以在系统启动时运行程序（在托盘中）（在打开GUI之前不会显示GUI）。

关闭并退出

点击“关闭”（红色X）以：

如果禁用了计时器，则退出程序

如果启用了计时器，则将程序发送到任务栏以在后台运行

单击“退出”（断开连接）图标以退出程序，无论是否启用了计时器：

会话日志和日志文件

该日志包含有关“同步”的详细信息和状态信息：

程序屏幕底部显示的“会话日志”包含自程序启动以来的最新日志条目。如果会话日志太大，它将清除自身。

双击打开日志文件以打开当前日志文件或从“设置”>“打开当前文件”访问当前日志文件。

该程序每天都会创建一个新的志文件。

单击“设置”>“浏览”以访问旧日志。

程序设定

单击“设置”以访问（全局）程序设置：

您可以在此处设置计时器，启用自动启动模式或启用托盘通知。

可以从“连接”和“帐户”部分访问“帐户”和“连接”（特定）设置。

数据保护

新功能：

单击“设置”以访问（全局）数据保护设置：

日志文件也是一个内部程序数据库，其中包含电子邮件发件人和主题。

日志文件用于诊断和错误报告。

内部程序数据库存储有关已处理消息的信息，因此有必要确定是否处理了已处理消息。

（无论此信息是否匿名，程序功能都没有区别）

如果日志文件和内部程序数据库不应包含真实的发送者和/或主题，则可以将发送者和主题匿名。

此选项对实际数据提取无效。要写入目标数据库的值不会被匿名化。

同步数据连接

您可以设置计时器或按需同步。

单击“同步”图标以同步所有“已启用”的数据连接：

要同步单个连接，请单击“操作”：“同步”（或打开/编辑连接，然后单击“同步”图标）。

您可以在下面的会话日志中检查同步结果。

双击会话日志以打开当前日志文件。

如果日志文件中有错误，请访问我们的常见问题页面。

处理的消息

“消息”部分包含一个列表

有已处理消息中：

单击“过滤消息”以仅查看单个连接的消息或更改时间跨度。

如果您在数据连接设置中启用了“保存已处理邮件”选项，则可以在此处访问旧的已处理邮件：

单击“打开”以在默认邮件客户端中打开邮件

单击“源”以在文本编辑器中打开消息源

单击“在驱动器上找到”以在文件资源管理器中选择消息

如果未启用“保存已处理的消息”选项，则程序将显示“ n / a”。

重置邮件（重新处理收件箱中的邮件）

即使邮件仍在电子邮件帐户的收件箱中，该程序也不会重新处理旧邮件！如果您要重新处理仍在电子邮件帐户收件箱中的旧邮件，请

点击“重置邮件”：

重置消息以灰色（绿色框）显示。

重要说明：应该重新处理的消息（在下一个“同步”过程中）必须在电子邮件帐户的收件箱中！

导入数据连接

（Inbox2DB 3.0及更高版本）

单击“导入连接”，然后选择Inbox2DB数据连接导出文件：

导入的连接将显示在“连接”中。

单击“编辑”以选择要导入连接的帐户（数据源帐户）。

重要说明：“导入数据连接”功能可以导入连接，包括所有连接设置，例如列/字段关系，但不导入数据源帐户（例如源电子邮件帐户）。

导出数据连接

（Inbox2DB 3.0及更高版本）

单击“导出”以导出数据连接设置。导出文件包括所有连接设置，例如列/字段关系。您可以使用导出功能，例如在另一台计算机上设置相同的连接。请注意，帐户设置（例如，源电子邮件帐户）将不会导出。

设置一个新的MySQL ODBC数据连接：

在Inbox2DB中创建一个新的“数据连接”，直到达到“数据连接目标”。

选择“ ODBC数据连接”作为“数据连接目标”。

选择一个现有的MySQL DSN或单击“新建”以创建一个新的用户（或系统）DSN。

选择“ MySQL ODBC xx Unicode驱动程序”。

MySQL Connector / ODBC数据源配置：

在“数据源名称”中，是标识源的名称。您可以在此处输入任何名称，例如“ MySqlDB”。

我们建议在“数据源名称”中避免使用空格和特殊字符。

“ TCP / IP服务器”是MySQL托管（网络）服务器的服务器名称。

检查你的 （

托管）控制面板或询问您的网络管理员，如果您不知道服务器名称，则应在此处输入。

输入您的MySQL“用户”和“密码”，然后单击“测试”。

从下拉菜单中选择“数据库”（！）

存已处理的消息（消息存档）

单击“数据连接源”>“保存已处理的消息”>“更改”以启用/禁用此连接的消息存档。

如果启用了“保存已处理的消息”，则程序会将每个已处理的消息的完整副本保存在“数据文件夹”中。

对于使用4.2版（或更高版本）创建的连接，默认情况下禁用此选项。

请遵守您所在国家/地区中有关个人数据存储和EU GDPR的法律法规。

数据连接目标（目标数据库）

该程序支持MS Excel，MS Access和ODBC作为目标数据库。 ODBC允许您将任何目标数据库与可用的ODBC驱动程序一起使用，例如MS SQL或MySQL。单击“数据连接目标”>“目标连接字符串”>“选择目标”以选择目标数据库：

重要说明：在使用MS Excel文件之前，请添加列名和示例记录。

请参考：如何在MS Excel中定义“列名”和“数据类型”

数据库或Excel文件可以包含多个表，因此您需要在目标数据库中选择一个表。

单击“数据连接目标”>“目标连接字符串”>“选择表”以选择目标表/表：

从下拉菜单中选择表格，然后验证字段类型。该程序将自动检测数据库中的字段类型。

如果字段类型似乎无效，请打开目标数据库（例如，使用MS Excel或MS Access）并更改字段类型，然后再继续。修复数据库/工作表中的字段类型后，单击“重新加载表列”。