荣大云协作软件(协同办公工具)是一款很优秀好用的协同办公助手。哪款办公工具比较好用?小编为你推荐这款荣大云协作软件,功能强大全面,使用后可以帮助用户轻松高效的进行协同办公。软件能够帮助用户轻松进行各种线上办公,有效地提高工作质量,让办公更加轻松。软件适用于上市/拟上市公司、律师所、会计所等行业,满足用户的各种线上办公功能需求。欢迎有需要的朋友来下载使用。
软件功能:
1、协同办公,所有文件统一存储云端,资源共享、调用方便
2、修改文件自动同步更新,您看到的永远是最新版本
3、不受时间、空间困扰,随时随地、方便快捷
4、灵活多变的权限应用,根据工作内容设计文件访问权限,支持项目独立管理,确保信息安全
5、根据岗位职责灵活设置账号权限
6、最新最前沿的文件模板,荣大独创、及时分享,可自定义专属项目组/项目模板
7、热点定期更新,专业人员维护
常见问题:
如何防止误操作?
选中要锁定的文件,点击右键选择“锁定”,文件被锁定后只有该用户能对文件进行编辑修改操作。
文件的历史版本是什么?
文件每次修改保存后都在云端生成一个新版本,修改前的文件就成为历史版本,可以通过版本管理实现还原、下载历史版本以及两个版本之间对比。
如何查看项目组使用了多少存储空间?
系统中每个项目组的存储空间都是相对独立的。点击项目组就能看到项目组的信息即可查看存储空间使用状况。
如何添加制作员和同事进我的项目?
1. 如果需要邀请制作员,请点击“在线服务”后在“在线服务”模块选择要制作员或其他服务人员并邀请加入到自己的项目中。
2. 添加制作员和同事:可以在您所在项目的“成员列表”中,通过用户的手机号或邮箱查找用户并邀请加入。
如何查看独立项目使用了多少空间?
项目组内所有项目共享使用项目组空间,未做独立划分。
如何退出项目、项目组?
项目文件列表页中,点击下拉菜单中的“退出项目”,验证登录密码后退出该项目;在项目组信息页中,点击“退出项目组”,验证登录密码后退出该项目组;
项目中的各种角色权限有什么不同?
项目成员按照角色在项目中有不同的权限,系统预置2种角色。项目管理员可以根据实际需要进行调整权限内容或者新增角色。