SyTools Lotus Notes to Word Converter是一款专业的NSF转Word软件。NSF转Word格式文件就来使用SyTools Lotus Notes to Word Converter。该程序旨在帮助您将Lotus Notes电子邮件数据转换并输出到Word文档中,以创建备份数据或用于其他目的。它具有简单直观的操作界面。导入NSF文件后,它可以自动扫描邮件数据并在主窗口中显示邮件信息。检查要转换的项目,然后单击即可导出。值得一提的是,转换后,可以有效保留收件人,抄送,密件抄送电子邮件地址,超链接,嵌入的图像以及任何其他属性。
安装方式:
1.双击安装程序以进入SyTools Lotus Notes到Word Converter的安装向导,然后单击[下一步]。
2.阅读许可协议的条款,选中[我接受协议]选项,然后继续进行下一个安装。
3.选择目标位置,可以选择默认的C:\ Program Files(x86)\ SyTools软件。
4.选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认的SyTools Lotus Notes到Word Converter。
5.选择其他任务,然后检查“创建桌面图标”和“创建快速启动”图标的选项。
6.准备安装,单击[安装]开始安装。
7.弹出以下SyTools Lotus Notes至Word Converter安装成功窗口,单击[完成]完成安装。
软件功能:
将带附件的Lotus Notes电子邮件转换为DOC文件
扫描,加载和预览Lotus Notes NSF文件中的所有电子邮件
没有大小限制:将任何大小的NSF文件转换为MS Word
在计算机上应安装Lotus Notes 9.0或更低版本
应该安装MS Office 2019或更低版本才能打开Word文件
支持所有最新版本的Windows OS
使用说明:
步骤1
运行软件:转到“开始”菜单»“所有程序”»“ SyTools Lotus Notes to Word Converter”,然后输入软件的主界面,如下所示。
第2步
单击浏览按钮以加载NSF文件,如图所示:
第三步
选择要转换的NSF文件,然后单击“打开”按钮以将其加载到软件中。
第4步
单击“开始扫描”以扫描Notes数据库文件中的项目。
第5步
扫描开始后,扫描过程的实时更新将显示在软件面板上。
第6步
扫描完成后,软件将提示您以下警告框:
单击确定继续。
步骤7
该软件将显示数据库中的所有电子邮件文件夹。收件箱,草稿,已发送,跟进,垃圾邮件,已删除的邮件和子文件夹以及自定义文件夹。
使用为每个文件夹提供的复选框,选择必须从中转换电子邮件的文件夹。
单击开始转换,然后继续下一步。
步骤8
将出现“浏览文件夹”窗口。选择一个目标文件夹以保存转换后的输出,即新创建的Word文件。
步骤9
现在,该软件将显示“导出到Word文档”窗口。
单击“将电子邮件导出到Word文档”按钮以开始转换。
第10步
可以在屏幕上当前显示的窗口中查看有关Lotus Notes电子邮件到Word的转换进度的详细信息,如下所示:
步骤11
该软件将显示一个消息框,显示创建的Word文件的目标位置。单击确定关闭窗口:
第十二步
导航到该软件将转换后的电子邮件另存为.doc文件的位置。
软件特色:
将NSF转换为Word
使用Lotus Notes到Word Converter,可以将NSF文件中的所有电子邮件另存为Word格式。该软件允许您为每个NSF文件电子邮件创建一个.doc类型的Word文件。电子邮件可以从所有文件夹转换,例如收件箱,发件箱,草稿,已发送邮件,垃圾邮件等。
扫描并列出电子邮件
添加NSF文件时;该软件将开始对其进行扫描,并列出在不同文件夹中找到的所有电子邮件。该软件对整个NSF文件执行快速扫描,并加载包含电子邮件的所有文件夹,例如:“收件箱”,“草稿”,“垃圾邮件”,“发件箱”等。
预览包含详细信息的电子邮件
扫描NSF文件后,该软件将生成即时电子邮件预览。整个电子邮件文件夹将被列出,并且该工具将显示在选择任何文件夹时出现的项目数。之后,您可以在任何文件夹中查看每封电子邮件及其关联的详细信息,例如:到/来自电子邮件ID,电子邮件主题及其大小(以KB为单位)。
保存选择性电子邮件
当您将电子邮件从不同的文件夹进一步转换为Word文件时,该软件将为您提供检查或取消选中所需文件夹的选项。这样,您只能将电子邮件从任何首选的邮件文件夹导出为MS Word格式。默认情况下,该软件将转换所有电子邮件文件夹。
保留元属性
该软件可以确保将电子邮件的原始性转换为Word文件格式。该软件将保留与电子邮件有关的所有信息,例如收件人,抄送,密件抄送电子邮件地址,超链接,嵌入式图像和其他格式。总而言之,电子邮件将不会丢失原始数据/信息。
显示转换进度
将电子邮件从Lotus Notes NSF文件转换为Word格式时,该软件将向您显示正在进行的导出报告。您可以查看以下详细信息:从中转换了电子邮件的电子邮件文件夹的名称,电子邮件的主题,在该文件夹中找到的电子邮件的数量以及当前正在转换的电子邮件。