SchedulePro Express是一款企业必备的企业时间管理软件。企业能够使用SchedulePro Express轻松进行时间管理。时间管理不仅对个人有用,而且是节省运营成本和提高企业生产效率的一种方式。由于员工人数众多,企业在管理和人员安排方面也很麻烦,因此他们不采用科学方法。调度人员的调度方法容易造成人员流失或劳资纠纷; SchedulePro Express作为一种专业的企业时间管理软件,可以在企业调度中提供科学的时间管理计划和时间表,使企业管理者可以更好地安排工作,提高企业生产效率,降低企业运营成本。
使用方法:
1.解压缩安装软件并打开它,然后将出现一个向导界面,指导您完成操作。
2.单击下一步按钮转到下一步,并按照提示进行设置。
3.请指定一周的第一天,因为它用于计算每周的小时数。
4.请指定员工轮班的开始时间和结束时间。
5.单击要添加的新代码,双击列表中的项目,或在选择它进行编辑,删除以删除并关闭以关闭后单击“编辑”。
6.双击后,您可以根据需要在此处编辑相关项目。
7.请注明您的员工的休假,休假,病假,年假,产假,员工津贴,陪产假,家庭日和其他休假。
8.请指定您想要安排的各种职位。
9.您始终可以按照提示设置所有选项。设置完成后,您将进入软件界面,然后可以在此界面中管理项目。
官方教程:
如果是第一次打开SchedulePro Express Edition,则需要填写一些基本信息,然后才能开始安排员工。安装向导将指导您完成安装部分。您可以随时通过单击“设置”菜单中的“向导”来启动向导。这将允许您指定各种代码/值,例如“一周的第一天”,班次代码,“位置代码”,“部门代码”,“离开代码”等。
您还可以通过单击计划屏幕上的“设置”图标来打开以下屏幕。
单击每个菜单项以输入信息。当您遵循向导时,将打开相同的屏幕。以下页面将解释每个菜单项。
单击设置中的“组织”菜单以打开“组织”屏幕。
可以从许可证中为您填写组织名称。用户无法更改此名称。
用户可以选择一周中的第一天进行计划。
这是计算每周工作时间所必需的。
您也可以重命名以下选项卡以自定义SchedulePro Express Edition屏幕和报告。
部门代表工作地点,例如,长期护理机构称其为“单位”,而EMS机构则称其为“基地”。惩教设施称其为“哨所”。它也可以代表建筑物或部门中的地板。如有必要,请选择部门的缩写名称和全名。
职位-代表员工的类别/职位/级别。如果您将其称为“级别”,则可以将“位置”重命名为“级别-级别”。同样,您可以将其重命名为任何其他适当的标题。
注意:从现在开始,本手册将这些字段称为“部门”和“位置”。如果重命名它们,请记住屏幕上的文本将反映这些新名称。但是,手册仍然将它们称为部门和职位。
单击设置中的“班次代码”菜单以打开班次代码屏幕。
用户可以根据需要输入任意数量的不同班次代码。这些移位代码的开始时间和结束时间可能会重叠。要添加班次代码,请单击“添加”按钮。要编辑班次代码,请首先选择班次代码,然后单击“编辑”。现在,您将看到以下屏幕,如下页所示。
请点击“删除”以删除您不需要的班次代码。但是,您可能无法删除模板和/或时间表中使用的班次代码。输入班次代码后,单击“关闭”。
代码-输入班次代码。该代码最多可以包含4个字符。请不要在代码中使用任何特殊字符,例如“ /”,“-”等。我们建议使用A – Z,a – z和0 – 9。
说明-请输入班次代码的说明。例如,您可以为“ D”班次输入“天(0700-1500)”。如果您有大量的班次代码,建议在说明中包括班次的开始和结束时间。
开始时间-输入班次开始的时间。
结束时间-输入时间的结束。
支付的小时数-输入为此班次支付的小时数。
颜色-如有必要,单击以选择班次代码的背景颜色。无需选择颜色,因为您可以将其保留为白色。如果选择使用颜色,则建议使用浅色,否则深色可能看不到黑色文本。
在班次中定义颜色有助于快速确定日程表和报告中班次的类型。员工时间表将显示突出显示的颜色,以帮助识别他们分配的班次。
输入所有信息后,单击“确定”以保存信息。
单击设置中的“ Leave Code”菜单,以打开“ Leave Code”屏幕(请参见下文)。
用户可以根据需要输入许多不同的请假代码。要添加请假代码,请单击“添加”按钮。要编辑请假代码,请先选择一个请假代码,然后单击“编辑”。现在,您将看到以下屏幕。
请点击“删除”以删除您不需要的删除代码。但是,您可能无法删除模板和/或计划中使用的请假代码。输入休假代码后,单击“关闭”。
代码–输入申请请假的代码。该代码最多可以包含4个字符。请不要在代码中使用任何特殊字符,例如“ /”,“-”等。我们建议使用A – Z,a – z和0 – 9。
说明-请输入请假代码的说明。例如,您可以输入“假期”作为“ V”假期代码。
带薪休假-如果请假是带薪休假,请选中此框
颜色–如有必要,请单击以选择休假代码的背景颜色。无需选择颜色,因为您可以将其保留为白色。如果选择使用颜色,则建议使用浅色,否则深色可能看不到黑色文本。
输入所有信息后,单击“确定”以保存信息。
注–请确保每个休假代码都标记为带薪或不带薪,因为这会影响报告中的带薪时间。
软件功能:
1.真正有效的计划解决方案需要灵活性,才能处理整个组织的许多动态需求。
2.必须使用系统来满足和优化全职,兼职和临时雇员的调度要求。
3.可用于跟踪和管理短期和长期休假。
4.管理人员必须立即访问各种信息,以处理日常任务和决策。
5.员工信息,替代工人的可用性以及管理报告都是有效领导的必要条件。
6.对于拥有众多员工的组织来说,这是一个理想的选择。这个功能强大的系统可以节省时间和金钱。
7.轻松的计划创建与任何Windows用户都能理解的直观界面相结合。
软件特色:
1.该软件可以帮助公司更好地管理员工的工作时间。
2.自动化的人员调度可以提高效率并减少人工成本。
3.将计划时间减少80%,并将与计划相关的员工投诉减少93%。
4.将加班费减少45%,并通过管理疲劳来提高员工安全性。
5.通过赋予员工更多的工作时间表自主权来提高员工满意度和保留率。
6.在创建员工计划时考虑如何分配轮班很有帮助。
7.应用所有定义的调度规则来跟踪性能等级。
8.此工具可用于提高员工满意度,同时减少旷工和离职率。