SysTools PST Compress

SysTools PST Compress是一款非常好用的PST压缩工具。PST压缩软件中的佼佼者SysTools PST Compress。该程序旨在帮助您以一种简单的方式压缩PST电子邮件文件，并且可以在保留所有属性（例如电子邮件，日历，任务和联系人）的情况下正常使用压缩文件。它具有简单直观的操作界面，可以导入单个或多个PST文件，或直接导入整个文件夹目录，然后选择压缩方法以执行压缩。值得一提的是，压缩过程中支持三种压缩选项：删除附件，提取并保存附件，提取/保存和压缩附件。您可以根据自己的需要进行选择。

安装方式：

1.双击安装程序，进入SysTools PST Compress安装向导，然后单击[下一步]。

2.选择安装位置，用户可以选择默认的C：\ Program Files（x86）\ SysTools PST Compress。

3.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools PST Compress。

4.准备安装程序，然后单击[安装]按钮。

软件功能：

通过删除，提取和保存附件来压缩较大的PST文件

通过Compress PST Utility批量压缩Outlook PST文件大小的选项

该软件生成日志报告以显示完整的PST压缩详细信息

紧凑的PST文件工具支持ANSI和UNICODE PST文件类型的压缩

将PST文件大小减小到最小大小而不会丢失数据

需要安装MS Outlook以减小PST文件的大小

与所有版本的MS Outlook和Windows兼容

软件特色：

压缩大型PST文件

即将达到2 GB的ANSI数据文件是一个大问题，因为它将导致损坏。使用此PST压缩器，您可以压缩PST文件并减小其大小以使其易于管理。 PST compact软件将提取附件并按要求保存。

PST文件压缩选项

您可以根据自己的选择以3种不同的方式压缩Outlook PST：

删除附件

提取并保存附件

提取，保存和压缩附件

删PST文件附件

为了压缩和压缩Outlook PST文件，PST压缩软件允许删除附件。如果选择此选项，软件将提取附件并将其永久删除。这将压缩PST文件的大小，并从本地计算机删除附件。

提取并保存附件

使用此选项，您可以压缩大型PST文件而无需删除其附件。 PST文件压缩工具将提取数据文件中找到的所有附件，并将它们保存在单独的文件夹中。使用PST压缩工具，所有附件都保存在单独的文件夹中，并且您会发现PST文件的大小已大大减小。

提取，保存和压缩附件

使用此选项，您可以提取并保存附件。此外，您还可以压缩PST文件附件以最小化附件的大小。 PST Compact工具将压缩在PST文件中找到的所有附件。

显示进度报告

一旦PST文件压缩过程开始，PST文件压缩实用程序将生成完整的导出报告，以压缩PST文件和当前进度状态。该报告包括以下详细信息：PST文件名，文件夹名称，找到的邮件数，找到的附件数等。

使用说明：

步骤1

进入开始菜单»程序»SysTools PST Compress，启动软件并进入以下界面：

第2步

要选择PST文件或文件夹，请单击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，如下图所示：

第三步

选择并打开您要压缩的Outlook PST文件。

第4步

注意-如果要从文件列表中删除所选的PST文件，请首先选择该文件，然后单击“删除”按钮从列表中删除该文件。

第5步

现在，下一步是选择文件夹以保存压缩的PST文件。单击浏览按钮以选择一个文件夹并保存压缩的PST文件。单击确定。

第6步

现在，单击“压缩PST”按钮以开始压缩Outlook PST文件：

步骤7

选择一个适当的选项以压缩PST文件。

删除附件

使用此选项，用户可以压缩PST文件而不保存附件。保存压缩的PST时，此选项将删除/删除所有附件。

提取并保存附件

使用此选项，用户可以提取附件，并将附件保存在单独的文件夹中。

提取，保存和压缩附件

使用此选项，用户可以提取附件，这些附件将以压缩格式（.zip文件）保存在单独的文件夹中。

步骤8

现在，单击“压缩”按钮以开始压缩PST文件的过程。

步骤9

该软件将在屏幕上显示进度条：

第10步

压缩PST文件后，软件将显示成功压缩的PST文件的状态。

步骤11

接下来，查看压缩的PST文件； 导航到相应的文件夹。 您将能够看到压缩的PST文件。