DeskTime

DeskTime是一款专业的时间跟踪器。对于公司员工远程管理DeskTime非常的好用。通过该软件，公司可以使公司负责人可以看到当前的员工工作状态，让用户可以发展更好的工作系统;此工具还可以为用户提供许多强大的Office功能，除了跟踪用户外，例如支持会话的开发，记录考勤，集成的第三方应用程序，发票，聊天通信等。; Desktime对企业或个人管理时间非常有帮助，而自律差的用户通过此工具监控记录用户的日常工作模式，然后将这些记录生成到直观的图表中，这可以直观地了解员工或其自己的工作状态。

软件功能：

自动时间跟踪

从关闭计算机关闭计算机时，桌面跟踪器在启动和停止时工作。没有手动输入数据 - 台式将自动跟踪和计算生产力。这允许您依赖于数据进行100％。

网站和应用跟踪

查看您雇用工人的哪些网站，程序和应用程序被归类为富有成效或非生产率以完成其任务。通过此类互联网使用监视，您可以查看员工如何度过他们的一天，以及每个人的平均生产力。

自动截图

激活屏幕截图函数，以了解有关团队和监控远程员工的效率的更多信息。每5,10,15或30分钟，台式拦截正在处理的内容的屏幕快照（常规或模糊），并自动将镜头突出显示为非生产活动。

离线时间跟踪

收集关于工作计算机上的时间的准确数据。指定缺席的原因，并将其分类为生产力，非生产或中性。这样，您将更精确地了解团队的工作，时间管理和生产力。

项目时间跟踪

跟踪单个项目和任务的时间。了解项目的状态，估计未来类似项目所需的时间，并准确地占客户完成工作。

私人时间选项

当您的员工需要制造与工作中无关的事情时，这是安全的。任何人都可以随时打开“私人时间”功能，并且在启用功能后，将不会跟踪时间和网站。

员工缺席日历

协调休息时间与桌面工作人员缺席。它允许员工计划他们的日程安排，让团队知道何时假期或生病。这消除了缺席员工的不必要问题，并帮助您计划每个人的工作量。

  工作日程

与使用电子表格相比，您可以计划和安排团队的班次，快6次。每日，每周和每月全日制概述，避免太多人，人员不足，轻松跟踪您的车轮级工人的生产力。

与第三方应用程序集成

简化公司的工作流程 - 从日历应用程序（有用跟踪离线时间），从日历应用程序（可以帮助您跟踪脱机时间）到项目管理软件（您可以进行准确的项目和任务跟踪）。

自定义报告

使用各种过滤器自定义报告以查看所需的确切数据。例如，使用Desktime报告创建有关公司生产力状态的报告，使用的网站或在特定任务上花费的时间。然后作为CSV共享，打印或导出。

官方教程：

管理员将会

向您发送电子邮件邀请。您将在此处找到DESKTIME用户名和密码。您还需要下载Desktime应用程序 - 没有它，您无法跟踪时间！打开下载文件，安装应用程序并登录。

现在，您应该在任务栏上看到一个台式图标。单击它以将您带到台式统计信息。您还可以右键单击应用程序图标以获取更多选项。

有关设置的详细视频，请参阅此处。

2.统计的意义

抵达时间 - 您在当天随时跟踪。

剩下的时间 - 你在当天随时跟踪。

台式时间 - 在计算机上花费时间+任何手动输入时间。

生产时间 - 生产应用中的总时间。

工作时间 - 从您开始并登录到最后的跟踪时间。

空闲时间 - 您留下一台电脑或随时不活动。

离线时间 - 在时间轴上手动输入的时间。

私人时间 - 用于个人需求。阅读有关私人时间的更多信息。

有效性 - 生产时间在一天内的最短时间除以百分比表示。

生产力 - 在生产性应用中花费了多少时间。

3.衡量生产力

“生产力条”显示您的一天详细分类。此处将显示所有跟踪的应用程序，其中颜色代表其生产力级别。时间轴上的间隔表示“空闲时间”，即，您将计算机或计算机留在非活动状态超过3分钟（如果管理员更改，则此时间可能更长）

哪些应用程序标记为有效，该应用程序未标记为Desktime帐户的管理员。

4.手动添加时间

如果需要在时间轴上手动记录与工作相关的活动，请单击空闲时间段，输入时间段的描述并选择生产力级别，然后保存。根据帐户设置，管理员可能需要在将其添加到您的时间之前批准请求。

5.“退出”和隐私

在第一个登录时钟应用程序之后，DESKTIME将从您的计算机开始，在后台追踪时间。如果希望应用程序停止跟踪您的活动，则有两个选项来执行此操作。

私人时间 - 要暂时停止跟踪，请右键单击任务栏上的DeskTime图标，然后单击私人时间。启用后，所有跟踪都将停止，直到再次单击此选项以关闭私人时间。在此期间，图标将变为灰色并提醒您“私人时间”。

注销 - 要永久停止，使用“退出”或“退出Desktime”选项。应用程序不会在关闭或未登录的情况下跟踪任何时间。要启动时钟，请打开应用程序或登录应用程序，然后将恢复跟踪。

6.跟踪项目

如果在“项目”部分中打开特定项，则可以查看在Desktime帐户上创建的所有项目和任务。您可以使用Desktime Item Tracker跟踪项目的时间。

单击任务栏上的DeskTime图标，然后单击“创建项目/搜索项目”选项以查找。这将打开计时器。在这里，您可以从列表及其任务中选择一个项目。启动计时器后，将在项目中记录所有活动，直到计时器关闭或切换到其他项目。最近的跟踪项目也将出现在“应用程序图标”菜单上，因此您可以在项目之间轻松交换。

7.手动添加项目时间

在“我的Desktime”中，您将找到“项目”列，并在所有跟踪时间内都有空白。单击其中一个将允许您分配项目和任务的时间。您还可以在窗口中编辑时间以将项目应用于较大的时间段。

8.使用工作时间表日历

在“工作时间表”部分中，您可以看到分配给您和队友的班次。班次旁边的图标也表示，该人员要去办公室或去上班，而房子图标代表后者。

如果您的公司未设置工作时间，则可以使用此部分来为自己申请换班时间。要执行此操作，请单击行中的日历中的“添加时间表”按钮或任何空白日期。这将打开Shift创建窗口。

您可以在办公室或时间，开始和结束以及工作时间标记。单击“保存”后，您将创建一个请求 - 您的管理器将看到通知并批准或稍后拒绝转移。

9.使用缺席日历

同样，在缺席日历中，您可以查看没有您和您的同事计划，包括度假，休息日，商务旅行或病假。

台式

您还可以使用日历来制作自己的缺勤，如休假时间。为此，请单击“添加时间”按钮，或单击行中日历中的任何空白日期。这将打开Shift创建窗口。从那里，选择防御类型和日期，然后单击“保存”。

这将导致缺乏确定，后来将被其中一位经理批准或拒绝。

10.集成Google / Outlook日历

要帮助管理时间表，您可以将Google或Outlook日历集成到Desktime帐户。为此，请转到集成部分，并在相应的日历上使用“激活”按钮。

集成日历后，Desktime将记录在日历中输入的事件。如果您尚未在事件期间跟踪时间，则此活动将在时间轴上标记为生产时间，并指示活动详细信息的日历时间。

11.使用发票功能

在“发票”部分中，您可以签署客户的发票和付款状态。在这里，您可以根据项目和活动创建专业外观的发票，并将其发送给客户，标记其付款状态和跟踪应付款项。

12.汽车休息时间

Desktime可以选择打开提醒休息一下。右键单击任务栏上的应用程序图标，然后在“提醒您休息”下找到它。未在选定的时间段内暂停时，您将收到其余时间的通知。

软件特色：

1.非常强大的时间跟踪和管理工具，您可以使用此工具跟踪员工的工作状态。

2.此工具具有许多实用功能，可以与第三方软件集成，以帮助用户执行更多功能。

3，除了帮助您跟踪用户的时间外，您还可以提供一些公共办公工具，实现在线办公室。

4.跟踪数据自动生成直观的图表，您可以在视觉上查看图表以安排工作时间。

5，通过它，您可以轻松识别低效率的习惯，以帮助您提高工作习惯，以提高工作效率。

6，此工具提供强大的团队管理功能，确保您的团队仅由您管理。

7.可靠的手动计划，以帮助您节省时间和劳动力成本。

8.即使可以在离线跟踪，软件也可以自动跟踪功能。

9.它可以监控用户时间文件，检查丢失的日志，提供发票，成本计算机，移动应用程序等。

10.当您拦截桌面屏幕截图时可以将其发送给您，以便在某个时间内查看员工的计算机桌面的状态。

11.您可以使用此工具来开发合理的调度计划来跟踪URL和应用程序。

12.它允许您了解团队中的工作日，管理项目100％控制，维持最新的团队活动状态。