全时空间视频会议软件可以帮助用户有效安排和管理会议,合理利用会议室资源,同时可以帮助用户随时召开视频会议,管理会议纪要,支持会议速记,包括语音和文字记录。
功能介绍
1.召开一个简短的会议。
上传会议文件:全时空间电脑版可以提前上传会议相关文件,参会人员可以提前查看,减少会议中的讨论时间。
点评:参会人员可以提前对文件进行点评,可以有针对性地进行讨论,减少会议时间。
2.随时开放。
PC/Mac会员资格:使用PC/Mac加入会议,在办公室或家中共享视频/桌面/文档。
手机会员:您可以在旅途中随时使用手机参加会议,共享手机桌面。
包厢会员:使用专职包厢加入会议室高清视频会议。全时盒是国内首款智能高清视频会议产品。
硬件视频会员:也可以使用硬件视频设备在会议室加入同一个会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、华为、中兴的互通。
全球会员资格:支持在全球75个国家和95个城市使用国际本地免费电话和国际免费电话。
3.轻松预订。
日程安排:通过日程安排提前安排会议,轻松预留参会人员和时间。
预订会议室:根据办公地点和会议室的繁忙状态,智能推荐最合适的会议室。
日程同步:可以在手机/电脑客户端或Outlook中查看日程安排。
4.写会议记录。
快速记录会议纪要:全时空间电脑版可以以文字、图片、表格、附件等多种形式记录会议纪要。
语音分钟:手机也可以一键开始录制,快速录制讨论内容。
共享会议记录:会议记录可以发布到会议上,也可以与指定人员共享。
5.发送任务。
任务分钟:轻松将会议中的决策转化为任务。@负责人并指定完成时间。
查看任务:在我的任务中查看和跟踪我的相关任务。
6.跟着结果走。
任务跟踪:根据时间、任务来源、执行者设置跟踪条件,生成任务跟踪器,跟踪任务进度。
任务到期提醒:提前提醒即将到期的任务,让任务去追执行者,主管就不再跑断腿磨嘴了。
自动任务跟踪:定期推送任务进度数据报表,跟踪任务进度。